Mijn dossier online
“Nooit meer op zoek naar die stukken”
Alles wat u ooit bij ons gedaan heeft, wordt bewaard in uw eigen digitale kluis.
Krijgt u ook steeds meer belangrijke papieren in huis?
Wist u dat veel mensen een gedeelte van hun belangrijke documenten in de loop der tijd niet meer kunnen vinden? Al uw notariële akten worden bewaard in een digitale kluis. Uw akten, bijlagen, nota’s en bijbehorende brieven kunt u te allen tijde bekijken en – indien nodig – printen. Van deze goed beveiligde kluis heeft u alleen het wachtwoord. Op aanvraag en tegen een kleine vergoeding kunt u andere belangrijke papieren toevoegen aan uw kluis (bijv. Jaarrekeningen, codicil, etc). Deze stukken staan dag en nacht tot uw beschikking op een beveiligd gedeelte van onze website. Uw privacy wordt gewaarborgd doordat u alleen kunt inloggen met uw eigen unieke persoonsgebonden code.
Hoe werkt het?
Aan de hand van een intake-gesprek krijgen wij inzicht in uw situatie en wensen. U ontvangt van ons een opdrachtbevestiging met kostenopgave en onze algemene voorwaarden. Na uw akkoord volgt er een bespreking. Dit kan op kantoor, bij u thuis, telefonisch of per skype. Tevens ontvangt u een unieke persoonsgebonden code waarmee u kunt inloggen in uw dossier online.
Simpel
Alle concepten en correspondentie worden hier voor u klaar gezet ter inzage. Zodra er nieuwe informatie wordt toegevoegd ontvangt u hierover een mailbericht.
Altijd goed geïnformeerd
U kunt op elk gewenst moment van de dag volgen hoe het met de voortgang van uw dossier staat.
Veiligheid
Alleen met de door u ontvangen unieke code kan ingelogd worden op een beveiligd gedeelte van onze website. Uw gegevens zijn niet voor derden zichtbaar.
De documenten staan in een https – omgeving, wat staat voor hypertext transfer protocol secure. Https is een uitbreiding op het veel gebruikte http – protocol met als doel een veilige uitwisseling van gegevens; bij gebruik van https worden de gegevens versleuteld, waardoor het voor een buitenstaander onmogelijk is om te weten welke gegevens verstuurd worden.
De documenten zijn opgeslagen op een externe server, die beveiligd is tegen brand, stroomuitval of andere zaken die gegevens zouden kunnen beschadigen. Meerdere keren per dag wordt er een back-up gemaakt van de informatie die op deze server staat. Deze back-ups worden weer op een andere plaats bewaard. Er kunnen dus ook geen gegevens verloren gaan.
